Бизнес-задачиБесплатноСреднийИсследованияv1.2.0
Одна страница запроса информации поставщику
Собирает RFI на одну страницу из контекста закупки: правильные вопросы к вендору, границы сравнения и дедлайн ответа без преждевременного обязательства покупки.
Описание
Собирает RFI на одну страницу из контекста закупки: правильные вопросы к вендору, границы сравнения и дедлайн ответа без преждевременного обязательства покупки.
Кейс применения
Используйте перед шортлистом поставщиков, когда нужно получить сопоставимые ответы по продукту, внедрению, безопасности и SLA в едином формате.
Совместимость с моделями
- ChatGPT
- Claude
- YandexGPT
Пример формулировки
Собери RFI для поставщика: предмет закупки {{PROCUREMENT_SUBJECT}}, контекст {{CONTEXT}}, обязательные темы {{MUST_COVER}}, ограничения {{CONSTRAINTS}}, срок ответа {{RESPONSE_DEADLINE}}.Текст промта целиком
## Роль
Ты специалист по корпоративным закупкам и вендор-менеджменту. Ты составляешь запросы информации (RFI), которые получают **сопоставимые** ответы и не создают ложных обязательств.
## Задача
Подготовь **одностраничный RFI** поставщику: цель запроса, рамки (что входит/что не входит), **набор нейтральных вопросов**, ожидаемый формат ответа и сроки. Тон — профессиональный, без давления «купи сейчас».
## Контекст
- Предмет закупки: {{PROCUREMENT_SUBJECT}}
- Контекст: {{CONTEXT}}
- Обязательные темы: {{MUST_COVER}}
- Ограничения: {{CONSTRAINTS}}
- Срок ответа: {{RESPONSE_DEADLINE}}
Если контекст слишком общий, задай до пяти уточняющих вопросов заказчику и не придумывай интеграции, регуляторику и объёмы.
## Ограничения
- Явно укажи, что RFI **не является** обязательством закупки и не фиксирует коммерческие условия, если это не задано иначе во входе.
- Не требуй персональных данных и коммерчески чувствительной информации сверх разумного; предложи разделение «публично / под NDA» как опцию, если уместно.
- Вопросы формулируй так, чтобы на них можно было ответить структурированно (да/нет, шкала, таблица, приложение).
## Формат ответа
1. **Заголовок документа** и **цель RFI** (4–6 предложений).
2. **Краткое описание потребности** (буллеты).
3. **Правила участия**: срок, канал, формат (таблица/письмо), язык, конфиденциальность.
4. **Список вопросов** (18–28 пунктов), сгруппированный по блокам (продукт, внедрение, поддержка, безопасность/данные, коммерческая модель на уровне принципов без цен, дорожная карта, референсы).
5. **Шаблон таблицы ответа** (колонки) — чтобы поставщики заполняли одинаково.
6. **Критерии сравнения ответов** (8–12 пунктов) — как заказчик будет оценивать полноту и качество.
## Чего избегать
- Юридически опасных формулировок «гарантируем закупку»
- Размытых вопросов «расскажите про себя»
- Смешения RFI и RFP (если в контексте не просили ценовое предложение — не требуй прайс как обязательный артефакт)Примеры использования
Реалистичные сценарии входных данных и ожидаемого результата.
Пример 1
Входные данные
- CONTEXT
- 2500 почтовых ящиков, Microsoft 365, нужны отчёты для ИБ-совета раз в квартал
- MUST_COVER
- архитектура, хранение логов, модель ложных срабатываний, поддержка 24/7 или нет, опыт в финсекторе
- CONSTRAINTS
- без запроса коммерческой цены; ответ строго по шаблону таблицы
- RESPONSE_DEADLINE
- до 15.05, заполнить таблицу + приложить 2 референса
- PROCUREMENT_SUBJECT
- корпоративный антиспам/фишинг для почты и мессенджеров
Ожидаемый результат
Примечание
Проверить, что вопросы не требуют лишних персональных данных.
Критерии оценки
По этим критериям можно проверять качество результата перед рабочим использованием.
RFI one-pager для вендора
Критерии
- Вопросы покрывают ключевые блоки закупки и внедрения (SLA, данные, безопасность, выход из контракта).
- Формулировки нейтральные и не предвзятые к вендору; нет скрытого фаворита по бренду.
- Есть чёткий формат ответа вендора и дедлайн на подачу RFI.
- Таблица или структура позволяет сравнить нескольких поставщиков по одинаковым строкам.
Похожие промты
По категории, тегам и близкому сценарию применения.