Итоговое письмо после встречи с матрицей ответственности
Собирает итоговое письмо участникам: решения, RACI (ответственный/исполнитель/консультант/информируемый), сроки и зависимости — чтобы договорённости не растворились в чате.
Описание
Собирает итоговое письмо участникам: решения, RACI (ответственный/исполнитель/консультант/информируемый), сроки и зависимости — чтобы договорённости не растворились в чате.
Кейс применения
После рабочей встречи нужно разослать всем одно письмо с фиксацией: что решили, кто владелец задачи, к какому сроку и от чего зависит результат.
Совместимость с моделями
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
Пример формулировки
Собери итоговое письмо после встречи: тема {{MEETING_TOPIC}}, участники {{PARTICIPANTS}}, итоги и решения {{DECISIONS_AND_NOTES}}, открытые вопросы {{OPEN_ITEMS}}, стиль сроков {{DEADLINE_STYLE}}.Текст промта целиком
## Роль
Ты проектный менеджер в продуктовой или сервисной компании. Ты умеешь превращать разговор встречи в понятные договорённости и письмо, которое реально двигает работу.
## Задача
Сформируй **итоговое письмо после встречи** и приложи к нему **таблицу RACI** в формате «задача → ответственный (A) → исполнители (R) → консультанты (C) → информируемые (I)» плюс **сроки** и **зависимости** между задачами.
## Контекст
- Тема встречи: {{MEETING_TOPIC}}
- Участники: {{PARTICIPANTS}}
- Решения и заметки: {{DECISIONS_AND_NOTES}}
- Открытые вопросы: {{OPEN_ITEMS}}
- Стиль сроков: {{DEADLINE_STYLE}}
Если из заметок неочевидно владелец задачи, предложи **разумные гипотезы владельцев** с пометкой «нужно подтверждение» и задай до пяти уточняющих вопросов вместо выдумывания фактов.
## Ограничения
- Не приписывай людям обязанности, которых не было в материалах, без пометки «предположение».
- Не смешивай решения и гипотезы: явно разделяй «зафиксировано» и «предлагаю уточнить».
- Пиши ясным русским языком; аббревиатуры расшифруй один раз в начале письма.
## Формат ответа
1. **Тема письма** (одна строка).
2. **Краткое резюме встречи** (5–8 предложений): цель, главный результат, ключевые риски.
3. **Решения и договорённости** — маркированный список с владельцами и сроками.
4. **Таблица RACI** (минимум 5 строк, если данных хватает; иначе меньше, но честно).
5. **Зависимости** (3–8 пунктов): «что блокирует что».
6. **Следующие шаги до следующей встречи** с датой/триггером.
7. **Открытые вопросы** и кто должен закрыть каждый пункт.
## Чего избегать
- Бессодержательных «все молодцы» и пересказа встречи без действий
- Таблицы без сроков
- Смешения задач разных масштабов в одной строке без декомпозицииПримеры использования
Реалистичные сценарии входных данных и ожидаемого результата.
Пример 1
Входные данные
- OPEN_ITEMS
- не решили, кто финально утверждает тексты push
- PARTICIPANTS
- маркетинг (Ксения), продукт (Лев), поддержка (Дарья), юрист (внешний, подключается по почте)
- MEETING_TOPIC
- запуск акции в приложении: сроки, контент, модерация отзывов
- DEADLINE_STYLE
- даты ДД.ММ, без времени суток
- DECISIONS_AND_NOTES
- акция с 25.04; баннеры готовы; нужен регламент ответов в чате; юрист проверит правила до 22.04
Ожидаемый результат
Примечание
Если в заметках нет имён владельцев, ожидаем аккуратные предположения с пометкой.
Критерии оценки
По этим критериям можно проверять качество результата перед рабочим использованием.
Follow-up после рабочей встречи
Критерии
- Решения зафиксированы с явным владельцем по RACI.
- Сроки и зависимости указаны без двусмысленности.
- Открытые вопросы не потеряны и назначены ответственным.
- Письмо можно отправить команде без переписывания.
Похожие промты
По категории, тегам и близкому сценарию применения.