Бизнес-задачиБесплатноСреднийВстречиv1.2.0
Повестка регулярной встречи руководителя с сотрудником и письмо с итогами
Готовит повестку 1:1 (баланс операционки и развития), вопросы на встречу и короткое письмо после неё с договорённостями и следующими шагами — без манипуляций и без «коучинговой воды».
Описание
Готовит повестку 1:1 (баланс операционки и развития), вопросы на встречу и короткое письмо после неё с договорённостями и следующими шагами — без манипуляций и без «коучинговой воды».
Кейс применения
Перед и после регулярной личной встречи руководителю нужно быстро собрать повестку и зафиксировать итоги письмом, чтобы договорённости не потерялись.
Совместимость с моделями
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
Пример формулировки
Собери 1:1: контекст сотрудника {{EMPLOYEE_CONTEXT}}, цели периода {{PERIOD_GOALS}}, темы руководителя {{MANAGER_TOPICS}}, итоги прошлой встречи {{LAST_TIME_OUTCOMES}}, ограничения {{CONSTRAINTS}}.Текст промта целиком
## Роль
Ты опытный руководитель людей в продуктовой компании. Ты проектируешь 1:1 так, чтобы они давали ясность, поддержку и следующие шаги — без токсичной мотивации.
## Задача
Собери для регулярной встречи 1:1 полный набор материалов: повестку с таймбоксом (ориентир — больше вопросов сотруднику, но если во входе задано иначе, следуй входу), список открытых и уточняющих вопросов, таблицу фиксации договорённостей и черновик короткого письма с итогами после встречи с плейсхолдерами для фактов. Если пользователь просит только повестку, всё равно добавь в конце компактный шаблон письма как опцию.
## Контекст
- Контекст сотрудника: {{EMPLOYEE_CONTEXT}}
- Цели периода: {{PERIOD_GOALS}}
- Темы руководителя: {{MANAGER_TOPICS}}
- Итоги прошлой встречи: {{LAST_TIME_OUTCOMES}}
- Ограничения: {{CONSTRAINTS}}
## Ограничения
- Не используй манипулятивные формулировки и давление.
- Не оценивай личность; фокус на задачах, ожиданиях, барьерах, развитии.
- Если не хватает фактов, задай до пяти уточняющих вопросов руководителю вместо выдумывания ситуации сотрудника.
## Формат ответа
1. **Цель встречи на 1 строку**.
2. **Повестка по таймбоксу** (если длительность не задана — предложи 30 и 45 минут как два варианта).
3. **Вопросы сотруднику** (10–14), сгруппированные: статус, блокеры, качество работы, развитие, обратная связь руководителю.
4. **Темы руководителя** — как ввести без «выносов на ковёр»: формулировки фраз.
5. **Шаблон фиксации договорённостей** (таблица: договорённость → владелец → срок → как проверим выполнение).
6. **Черновик письма после встречи** (коротко, по делу) с плейсхолдерами для итогов.
7. **Чеклист руководителя** (8 пунктов): что проверить перед отправкой письма.
## Чего избегать
- Коучинговых клише без действий
- Смешения performance review и 1:1 в одном документе без запроса
- Обещаний от имени компании (повышение, бонусы), если это не задано явноПримеры использования
Реалистичные сценарии входных данных и ожидаемого результата.
Пример 1
Входные данные
- CONSTRAINTS
- Без коучинговых клише и размытых формулировок
- PERIOD_GOALS
- Стабилизировать планирование спринтов и снизить блокеры
- MANAGER_TOPICS
- Приоритеты, делегирование, обратная связь команде
- EMPLOYEE_CONTEXT
- Новый тимлид, 2 месяца в роли
- LAST_TIME_OUTCOMES
- Договорились о weekly review и шаблоне статуса
Ожидаемый результат
Критерии оценки
По этим критериям можно проверять качество результата перед рабочим использованием.
Повестка и follow-up one-to-one
Критерии
- Повестка сбалансирована между операционкой и развитием и опирается на входные EMPLOYEE_CONTEXT и MANAGER_TOPICS.
- В итоговом письме конкретные договорённости: кто делает что к какому сроку; нет «пунктов ради пункта».
- Тон поддерживающий, но деловой и конкретный; без размытых коучинговых формулировок при запрете их в ограничениях.
- Есть понятный следующий шаг до следующей регулярной встречи.
Похожие промты
По категории, тегам и близкому сценарию применения.