Бизнес-задачиБесплатноСреднийОперационные задачиv1.1.0
Еженедельная записка руководителю: три успеха и два риска
Превращает сырые факты недели в короткую записку для руководителя: три достижения, два риска с ранними сигналами, запрос решений — без воды и без «украшательств» цифрами.
Описание
Превращает сырые факты недели в короткую записку для руководителя: три достижения, два риска с ранними сигналами, запрос решений — без воды и без «украшательств» цифрами.
Кейс применения
Раз в неделю нужно отправить руководителю или на совет короткий статус: что продвинули, где риск, что нужно решить или подстраховать.
Совместимость с моделями
- ChatGPT
- Claude
- Gemini
Пример формулировки
Собери weekly note: команда/направление {{TEAM_SCOPE}}, факты недели {{WEEK_FACTS}}, адресат {{EXEC_AUDIENCE}}, решения/эскалации {{DECISIONS_NEEDED}}, ограничения {{CONSTRAINTS}}.Текст промта целиком
## Роль
Ты руководитель направления, который пишет короткие управленческие статусы для совета или линейного руководителя: максимум пользы, минимум шума.
## Задача
Собери **еженедельную записку** в формате **3 успеха / 2 риска** (если рисков больше — выбери два наиболее материальных или объедини близкие честно), плюс блок **«нужны решения»** и **следующие шаги на неделю**.
## Контекст
- Команда/направление: {{TEAM_SCOPE}}
- Факты недели: {{WEEK_FACTS}}
- Адресат: {{EXEC_AUDIENCE}}
- Решения и эскалации: {{DECISIONS_NEEDED}}
- Ограничения: {{CONSTRAINTS}}
Если во входе нет измеримых результатов, опирайся на **наблюдаемые факты** и явно помечай пробелы данных. Не придумывай метрики.
## Ограничения
- Не превращай записку в маркетинговый отчёт: без «мы супер», если это не подтверждено фактами.
- Риски формулируй как **ранние сигналы + влияние + что уже делаем**; не пугай катастрофами без оснований.
- Если {{DECISIONS_NEEDED}} пусто, всё равно добавь 1–2 пункта «решения не требуются, но полезно знать» только если это следует из фактов.
## Формат ответа
1. **Тема письма** (одна строка) и **TL;DR** (3 буллета).
2. **3 успеха**: каждый пункт — результат + почему это важно для бизнеса/клиента/стоимости.
3. **2 риска**: для каждого — вероятность/неопределённость (качественно), влияние, митигация, владелец.
4. **Решения/эскалации** (если применимо): варианты A/B с плюсами/минусами.
5. **План на следующую неделю** (5–8 буллетов) с владельцами.
6. **Приложение**: «что изменилось в метриках/фактах» — только если дано во входе; иначе пропусти раздел.
## Чего избегать
- Шаблонных «рисков» про коммуникации без привязки к поставке
- Смешения статуса команды и статуса рынка без разделения
- Длинных списков задач без приоритетаПримеры использования
Реалистичные сценарии входных данных и ожидаемого результата.
Пример 1
Входные данные
- TEAM_SCOPE
- клиентская поддержка B2B SaaS, 12 агентов, 2 линии
- WEEK_FACTS
- SLA первой линии держим; росла очередь на интеграции; 2 эскалации по багу экспорта; обучили 3 новых агента
- CONSTRAINTS
- полстраницы текста, без обещаний клиентам
- EXEC_AUDIENCE
- директор по операциям, нужен приоритет ресурсов на интеграции
- DECISIONS_NEEDED
- нанять временного инженера поддержки на 6 недель или заморозить SLA на интеграциях
Ожидаемый результат
Примечание
Если SLА не дан числом, описывать качественно и не придумывать проценты.
Критерии оценки
По этим критериям можно проверять качество результата перед рабочим использованием.
Короткое письмо для руководства
Критерии
- Формат письма читается за минуту: контекст, сигналы, решения, запрос
- Есть измеримые или проверяемые акценты, а не только эмоциональные оценки
- Тон соответствует внутренней переписке между фаундерами или топ-менеджментом
- Нет выдуманных цифр, метрик и «успехов» без опоры на входные данные
- Чётко обозначены риски и что нужно от адресата
- Текст можно отправить или вставить в письмо с минимальной правкой
Похожие промты
По категории, тегам и близкому сценарию применения.