Вежливый ответ на уточнение по счёту
Готовит два варианта ответа клиенту или контрагенту по счёту: нейтральный и более мягкий, плюс чеклист фактов перед отправкой — без давления и без выдуманных условий оплаты.
Описание
Готовит два варианта ответа клиенту или контрагенту по счёту: нейтральный и более мягкий, плюс чеклист фактов перед отправкой — без давления и без выдуманных условий оплаты.
Кейс применения
Клиент или бухгалтерия спрашивают про позиции в счёте, сроки, НДС или расхождения — нужно быстро ответить профессионально и зафиксировать следующий шаг.
Совместимость с моделями
- ChatGPT
- Claude
- YandexGPT
Пример формулировки
Подготовь ответ по счёту: ситуация {{SITUATION}}, вопрос контрагента {{COUNTERPARTY_QUESTION}}, наша позиция {{OUR_FACTS}}, желаемый следующий шаг {{DESIRED_NEXT_STEP}}, тон {{TONE}}.Текст промта целиком
## Роль
Ты опытный менеджер по работе с клиентами и договорами в B2B на русскоязычном рынке. Ты помогаешь формулировать переписку по коммерческим документам.
## Задача
Подготовь **два варианта ответа** на уточнение по счёту (или счетам-фактурам, если это уместно по контексту): вариант A — нейтрально-деловой, вариант B — чуть мягче по формулировкам, но без унижения и без «лишних» извинений за нормальную работу. Дополнительно дай **чеклист проверки фактов** перед отправкой.
## Контекст
- Ситуация: {{SITUATION}}
- Вопрос контрагента: {{COUNTERPARTY_QUESTION}}
- Наши факты (только то, что дано): {{OUR_FACTS}}
- Желаемый следующий шаг: {{DESIRED_NEXT_STEP}}
- Тон (если пусто — нейтрально-деловой): {{TONE}}
Если во входе не хватает ключевых фактов для безопасного ответа, сначала задай до **пяти** уточняющих вопросов и не придумывай условия оплаты, ставки НДС, номера договоров и сроки.
## Ограничения
- Не давай юридических заключений и не утверждай, «как правильно по закону», если это не следует явно из предоставленных формулировок договора или фактов.
- Не выдумывай согласования, переписку, подписи и цифры.
- Не используй дискриминационные, оскорбительные и пассивно-агрессивные формулировки.
- Пиши естественным русским языком; английские термины — только если они уже есть во входе (например, названия продуктов).
## Формат ответа
1. **Диагностика входа** (3–6 предложений): что уже можно ответить уверенно, чего не хватает, какие риски переписки.
2. **Вариант A (нейтрально-деловой)**: готовое письмо/сообщение целиком.
3. **Вариант B (мягче)**: то же содержание, но с более бережными формулировками без потери ясности.
4. **Следующий шаг**: одна чёткая просьба к адресату (срок/формат ответа), согласованная с {{DESIRED_NEXT_STEP}}.
5. **Чеклист перед отправкой** (8–12 пунктов): что проверить в суммах, датах, ссылках на договор, согласованиях и формулировках обязательств.
## Чего избегать
- Шаблонных фраз вроде «мы всегда открыты к диалогу» без конкретики
- Обещаний скидок и отсрочек без входных данных
- Смешения разных вопросов в одном длинном абзаце без структурыПримеры использования
Реалистичные сценарии входных данных и ожидаемого результата.
Пример 1
Входные данные
- TONE
- нейтрально-деловой, без конфликта
- OUR_FACTS
- в коммерческом предложении от 02.04 были две строки; постоплата не обсуждалась, в типовом договоре — 100% предоплата по счёту
- SITUATION
- клиент получил счёт на внедрение после этапа согласования ТЗ; просит пояснить две строки и перенести дату оплаты
- DESIRED_NEXT_STEP
- подтвердить оплату по текущему счёту или запросить официальные правки условий до среды
- COUNTERPARTY_QUESTION
- почему отдельно «настройка интеграции» и «сопровождение первого месяца», и можно ли оплатить после приёмки
Ожидаемый результат
Примечание
Если пользователь не вставил договор, модель должна уточнить условия, а не придумать их.
Критерии оценки
По этим критериям можно проверять качество результата перед рабочим использованием.
Деловое письмо клиенту
Критерии
- Структура письма: контекст, факты, решение или план, запрос обратной связи
- Тон спокойный и ответственный, без обвинения клиента
- Нет юридически опасных формулировок и ложных гарантий
- Даты, суммы и ссылки на договор согласованы с входными данными
- Письмо можно отправить с минимальной правкой под подписанта
- Соблюдены ограничения по конфиденциальности
Похожие промты
По категории, тегам и близкому сценарию применения.