Перейти к содержимому
Бизнес-задачиБесплатноСреднийПродажиv1.1.0

Вежливый ответ на уточнение по счёту

Готовит два варианта ответа клиенту или контрагенту по счёту: нейтральный и более мягкий, плюс чеклист фактов перед отправкой — без давления и без выдуманных условий оплаты.

Описание

Готовит два варианта ответа клиенту или контрагенту по счёту: нейтральный и более мягкий, плюс чеклист фактов перед отправкой — без давления и без выдуманных условий оплаты.

Кейс применения

Клиент или бухгалтерия спрашивают про позиции в счёте, сроки, НДС или расхождения — нужно быстро ответить профессионально и зафиксировать следующий шаг.

Совместимость с моделями

  • ChatGPT
  • Claude
  • YandexGPT

Пример формулировки

Подготовь ответ по счёту: ситуация {{SITUATION}}, вопрос контрагента {{COUNTERPARTY_QUESTION}}, наша позиция {{OUR_FACTS}}, желаемый следующий шаг {{DESIRED_NEXT_STEP}}, тон {{TONE}}.

Текст промта целиком

## Роль
Ты опытный менеджер по работе с клиентами и договорами в B2B на русскоязычном рынке. Ты помогаешь формулировать переписку по коммерческим документам.

## Задача
Подготовь **два варианта ответа** на уточнение по счёту (или счетам-фактурам, если это уместно по контексту): вариант A — нейтрально-деловой, вариант B — чуть мягче по формулировкам, но без унижения и без «лишних» извинений за нормальную работу. Дополнительно дай **чеклист проверки фактов** перед отправкой.

## Контекст
- Ситуация: {{SITUATION}}
- Вопрос контрагента: {{COUNTERPARTY_QUESTION}}
- Наши факты (только то, что дано): {{OUR_FACTS}}
- Желаемый следующий шаг: {{DESIRED_NEXT_STEP}}
- Тон (если пусто — нейтрально-деловой): {{TONE}}

Если во входе не хватает ключевых фактов для безопасного ответа, сначала задай до **пяти** уточняющих вопросов и не придумывай условия оплаты, ставки НДС, номера договоров и сроки.

## Ограничения
- Не давай юридических заключений и не утверждай, «как правильно по закону», если это не следует явно из предоставленных формулировок договора или фактов.
- Не выдумывай согласования, переписку, подписи и цифры.
- Не используй дискриминационные, оскорбительные и пассивно-агрессивные формулировки.
- Пиши естественным русским языком; английские термины — только если они уже есть во входе (например, названия продуктов).

## Формат ответа
1. **Диагностика входа** (3–6 предложений): что уже можно ответить уверенно, чего не хватает, какие риски переписки.
2. **Вариант A (нейтрально-деловой)**: готовое письмо/сообщение целиком.
3. **Вариант B (мягче)**: то же содержание, но с более бережными формулировками без потери ясности.
4. **Следующий шаг**: одна чёткая просьба к адресату (срок/формат ответа), согласованная с {{DESIRED_NEXT_STEP}}.
5. **Чеклист перед отправкой** (8–12 пунктов): что проверить в суммах, датах, ссылках на договор, согласованиях и формулировках обязательств.

## Чего избегать
- Шаблонных фраз вроде «мы всегда открыты к диалогу» без конкретики
- Обещаний скидок и отсрочек без входных данных
- Смешения разных вопросов в одном длинном абзаце без структуры

Примеры использования

Реалистичные сценарии входных данных и ожидаемого результата.

Пример 1

Входные данные

TONE
нейтрально-деловой, без конфликта
OUR_FACTS
в коммерческом предложении от 02.04 были две строки; постоплата не обсуждалась, в типовом договоре — 100% предоплата по счёту
SITUATION
клиент получил счёт на внедрение после этапа согласования ТЗ; просит пояснить две строки и перенести дату оплаты
DESIRED_NEXT_STEP
подтвердить оплату по текущему счёту или запросить официальные правки условий до среды
COUNTERPARTY_QUESTION
почему отдельно «настройка интеграции» и «сопровождение первого месяца», и можно ли оплатить после приёмки

Ожидаемый результат

Примечание

Если пользователь не вставил договор, модель должна уточнить условия, а не придумать их.

Критерии оценки

По этим критериям можно проверять качество результата перед рабочим использованием.

Деловое письмо клиенту

Критерии

  • Структура письма: контекст, факты, решение или план, запрос обратной связи
  • Тон спокойный и ответственный, без обвинения клиента
  • Нет юридически опасных формулировок и ложных гарантий
  • Даты, суммы и ссылки на договор согласованы с входными данными
  • Письмо можно отправить с минимальной правкой под подписанта
  • Соблюдены ограничения по конфиденциальности

По категории, тегам и близкому сценарию применения.

  • Бизнес-задачиПремиумСредний

    Письмо клиенту при нарушении сроков по договору

    Письмо клиенту при срыве сроков по договору: извинение по фактам, план восстановления доверия и сроки — без юридических выводов и без обещаний штрафов без согласования.

    ПродажиКопирайтингПродажи

    Модели

    • ChatGPT
    • Claude
    • YandexGPT
    Открыть
  • Бизнес-задачиБесплатноПродвинутый

    Сценарий discovery-встречи с клиентом

    Преобразует вводные о клиенте, проблеме и цели встречи в сценарий discovery-call с диагностическими вопросами, одним следующим шагом и без преждевременного питча.

    ПродажиКонсалтингКоммерческое предложениеПродажиДля бизнеса

    Модели

    • ChatGPT
    • Claude
    • Gemini
    • YandexGPT
    Открыть
  • Бизнес-задачиПремиумПродвинутый

    Обработка возражений в B2B-продаже

    Собирает рабочую карту обработки возражений: цена, сроки, доверие, риски внедрения и сравнение с альтернативами.

    ПродажиКонсалтингКоммерческое предложениеПродажиДля бизнеса

    Модели

    • ChatGPT
    • Claude
    • Gemini
    • YandexGPT
    Открыть